Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług w zakresie wynajęcia i zabudowy powierzchni wystawienniczej , organizacji stoiska wystawienniczego , zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska podczas targów

Mysłowice 05.07.2018

W związku z realizacją projektu,
który ubiega się o dofinansowanie w ramach III osi priorytetowej „Wsparcie innowacji
w przedsiębiorstwach”, Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji
i innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 „Wsparcie MŚP w promocji
marek produktowych – Go to Brand”,
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności

Yachtsport. Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług w zakresie wynajęcia i zabudowy powierzchni wystawienniczej , organizacji stoiska wystawienniczego , zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska podczas  poniższych targów :

1.  Wiatr i Woda w Gdyni 09-12. 08 2018
2. Bater I sjoen w Oslo, Norwegia  06-9.09.2018
3. Salone Nautico Internazionale di Genova , Włochy 20-25. 09.2018
4. Salon Nautique International de Paris , Francja 08-16.12.2018
5. Boot Dusseldorf 2019 w Niemczech 19-27.01.2019
6. Vene Bat Helsinki, Finlandia , 08-17.02.2019
7. Sjoen for alle- Lillestrom ,Norwegian International Boat Show
   20-24.03.2019

Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisana w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.                                                                             

1. DANE  SKŁADAJĄCEGO ZAPYTANIE OFERTOWE

YACHTSPORT SP. Z O.O. 41-400 Mysłowice, ul. Mickiewicza 59

NIP 222-079-35-06 KRS 0000245144

Sąd Rejonowy w Katowicach IX Wydział Gospodarczy KRS

Przedmiot działalności zamawiającego

• Produkcja łodzi wycieczkowych i sportowych

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej o powierzchni 30-60 m ² ,  organizacja stoiska wystawienniczego , zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska podczas  poniższych targów  :

1. Wiatr i Woda w Gdyni 09-12. 08 2018
2. Bater I sjoen w Oslo, Norwegia  06-9.09.2018
3. Salone Nautico Internazionale di Genova , Włochy 20-25. 09.2018
4. Salon Nautique International de Paris , Francja 08-16.12.2018
5. Boot Dusseldorf 2019 w Niemczech 19-27.01.2019
6. Vene Bat Helsinki, Finlandia , 08-17.02.2019
7. Sjoen for alle- Lillestrom ,Norwegian International Boat Show
   20-24.03.2019

A Projekt stoiska :

• Całkowita spójność z wizerunkiem marki w oparciu o projekt logotypu wraz z logotypami unijnymi oraz Marki Polskiej dostępne w załączniku
• Używanie kolorów i czcionek oraz zdjęć udostępnionych przez firmę.
• Czytelne umieszczenie logotypu i claimu w obrębie stoiska
• Atrakcyjne i czytelne rozmieszczenie wskazanych produktów – poprawna ekspozycja
• Funkcjonalne rozwiązania –ruch w obrębie stoiska , projekt układu funkcjonalnego stoiska
• Płynne poruszanie się odwiedzających po stoisku, stolik recepcyjny
• Przemyślane wzmocnienie widoczności z większej odległości od stoiska
• Funkcjonalne wkomponowanie zaplecza
• Projekt grafiki na kadłubie
• Atrakcyjne rozmieszczenie logotypów i claimu w obrębie stoiska
• Atrakcyjne wkomponowanie obligatoryjnych elementów wizualizacji MPG dostępne sa na Portalu Promocji Eksportu pod adresem : https://www.trade.gov.pl/pl/niezbednik-eksportera/polskie-programy-wsparcia-eksportu/marka-polskiej-gospodarki/213909,marka-polskiej-gospodarki-.html
• Zagwarantowanie wykładziny 30m²- 60 m² w kolorze nawiązującym do logo firmy
• Projekt punktów elektrycznych + punktów świetlnych
• Projekt stolika recepcyjnego
• Projekt podłogi, stolika, krzeseł
• Wskazane miejsce na TV
• Dodatkowe dekoracje przestrzenne

B  Zabudowa stoiska o powierzchni 30m²- 60 m² - cena za - m²

• Otwarty sufit
• Ściana z dekoracją naklejoną grafiką , nie wymagana
• Panel promocyjny MPG według wytycznych dostępnych na Portalu Promocji Eksportu pod adresem  https://www.trade.gov.pl/pl/niezbednik-eksportera/polskie-programy-wsparcia-eksportu/marka-polskiej-gospodarki/213909,marka-polskiej-gospodarki-.html
• Wykładzina w jednym kawałku
• Krzesła w ilości 4 szt jeden rodzaj
• Stolik recepcyjny wysoki w ilości 1 szt , lakierowane drzewo , zamykane na klucz drzwiczki od strony osoby obsługującej stoisko , orientacyjne wymiary : wysokość=110 cm , głębokość=60cm , szerokość = 110 cm 
• Oświetlenie odgórne wewnątrz jachtu , światło ciepłe przejrzyste
• Logotyp- może być podświetlany
• Możliwe lekkie dekoracje przestrzenne do powieszenia nad stoiskiem wykonane z białego kartonu , wycinane laserowo ok 3 s
• Płaski monitor TV około 40cali kolorowy z możliwością emitowania filmów z różnymi rozszerzeniami  wraz z podłączeniem

Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

39298900-6 – Różne wyroby dekoracyjne

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

1. MIEJSE I TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na dwa dni przed rozpoczęciem targów  :

1.Wiatr i Woda Gdynia , al. Jana Pawła II 13A, 81-345 Gdynia

2.Bater I Sjoen Fornebuveien 1-3, 1366 Lysaker, Norwegia
3.Salone Nautico Internazionale di Genova Piazzale John Fitzgerald Kennedy, 16129 Genova GE, Włochy
4. Paris Expo Porte de Versailles  , 2 Place de la Porte de Versailles, 75015 Paris, Francja
5.Boot Dusseldorf , Messe Dusseldorf , GmbH Postrfach 10 10 06, 40001 Dusseldorf Messeplatz, 40474 Dusseldorf , Niemcy

6. Vene Bat Helsinki, , Hala Messukeskus , Messuaukio 1, 00520 Helsinki, Finlandia

7. Sjoen for Alle,   Messeveien 8, 2004 Lillestrøm, Norwegia

następnie podczas udziału w targach az do ostatniego dnia. Za wykonanie zamówienia strony uznają doręczenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy w w/w zakresie wstawione  przez organizatora w/w działania  

Termin realizacji na co najmniej dwa dni przed otwarciem w wyznaczonych wyżej terminach od godziny 8:00 .

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM  ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁANIANIAWARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU .

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks Cywilny i zgodnie z zasadami konkurencyjności w formie konkursu ofert. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie znajduje zastosowania do niniejszego postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. Posiadają zdolność do realizacji zamówienia
2. Gwarantują sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów , surowców , energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia.
3. Posiadają wiedze i stosowne doświadczenie  wymagane przez Zleceniodawce umożliwiające wykonanie zamówienia.

1. KRYTERIA OCENY OFERTY

Przedstawione oferty zostaną ocenione przez zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona na największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania . Wyszczególnione kryteria znajdują się poniżej :

Sposób przyznawania punktacji poszczególnym ofertom :

100% = 100pkt

Punkty za kryterium „ cena „ zostaną obliczone według następującego wzoru :

Najniższa cena brutto oferty ÷ cena brutto badanej oferty x80= ______pkt

Punkty za kryterium „Czytelne umieszczenie logotypu , całkowita spójność z wizerunkiem marki, Atrakcyjne rozmieszczenie logotypów i claimu w obrębie stoiska , atrakcyjne wkomponowanie obligatoryjnych elementów wizualizacji MPG „  zostaną przyznane zgodnie z tabelą:

*pozostałe elementy musza być co najmniej równe rekomendowanym

1. CZAS, MIEJSCE I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA WARUNKÓW ZAPYTANIA  :

Niniejsze ogłoszenie dostępne jest od dnia 05.07.2018  na stronie internetowej zamawiającego www.yachtsport.pl

1. TERMIN , MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT :

1. Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 15.07.2018 r do godziny 12:00

- Osobiście w siedzibie składającego zapytanie ofertowe

- Pocztą tradycyjna na adres : Yachtsport Sp. z o.o. 41-400 Mysłowice , ul. Mickiewicza 59

- Pocztą elektroniczną na adres: biuro@yachtsport.pl

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim lub angielskim, podana cena w PLN lub EUR.
2. Zamawiający nie dopuszcza ofert składanych częściowo .
3. Termin związania oferta wynosi 45 dni.
4. Złożenie oferty przez wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.

Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi najpóźniej w terminie 15.07.2018  r  

o godz. 16:00. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani drogą mailową.

1. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERT

Odrzuceniu podlegają oferty :

- nie spełniające wymagań określonych w Warunkach zapytania ofertowego , w szczególności niekompletne , bo nie zawierają wszystkich pozycji z punktu 2A i 2B niezbędnych do realizacji ww. przedmiotu zapytania ofertowego, przy czym każda z imprezy targowej traktowana jest oddzielnie .

- których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ;

- które zawierają rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zapytania ofertowego ;

- które zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie – ofertę zwraca się wówczas wykonawcy , bez jej otwierania ;

- nie zawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń Wykonawcy , w których brakujące dokumenty lub oświadczenia pomimo wezwania Zamawiającego nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w terminie określonym w wezwaniu ;

- nieczytelne lub budzące wątpliwości , co do ich treści .          

1. POZOSTAŁE INFORMACJE  , PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

1. O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca , polegające w szczególności na :

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

- posiadaniu w spółce 5% udziałów lub akcji

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego , lub zarządzającego , prokurenta, pełnomocnika

- pozostawaniu w związku małżeńskim , w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej , pokrewieństwa drugiego stopnia , lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia , opieki lub kurateli.

Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań wg załączonego wzoru ( załącznik nr 2 )

2 .  Zamawiający zastrzega możliwość odwołania niniejszego postępowania na każdym jego      etapie bez konieczności podawania przyczyny .

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert , bez podania przyczyn.
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Wymagane dokumenty :

1. Oferta wg. Załączonego wzoru ( załącznik nr 1 )
2. Oświadczenie o braku powiązań ( załącznik nr 2 )

Osoby do kontaktu :

Elżbieta Czaja  500170190

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o braku powiązań